#របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ និងការទូទាត់សាច់ប្រាក់ក្នុងថតលុយ

ផ្នែក របាយការណ៍/Reports ផ្តល់ជូនប្រធានសាខា គណនេយ្យករ និងនាយកហិរញ្ញវត្ថុនូវឧបករណ៍សវនកម្ម ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់សាច់ប្រាក់ក្នុងថតលុយនៅបញ្ជរ តាមដានប្រាក់ចំណេញតាមខ្សែរត់ សវនកម្មកម្រៃជើងសារភ្នាក់ងារ និងទាញយកទិន្នន័យសម្រាប់ផ្នែកគណនេយ្យ។

#១. ការផ្ទៀងផ្ទាត់សាច់ប្រាក់ប្រចាំថ្ងៃ (កិច្ចការចុងបញ្ចប់នៃវេនការងារ)

នៅចុងបញ្ចប់នៃវេនលក់សំបុត្រនីមួយៗ បេឡាករ និងប្រធានសាខាត្រូវតែផ្ទៀងផ្ទាត់សាច់ប្រាក់ជាក់ស្តែងក្នុងថតលុយធៀបនឹងកំណត់ត្រាក្នុងប្រព័ន្ធ មុនពេលបិទវេនការងារ៖

#ជំហានផ្ទៀងផ្ទាត់សាច់ប្រាក់

1. បើក របាយការណ៍/Reports ពីរបាររុករកខាងឆ្វេង ហើយជ្រើសរើសផ្ទាំង Master Report។
2. កំណត់តម្រងទិន្នន័យនៃវេនការងាររបស់អ្នក៖
   • ប្រភេទកាលបរិច្ឆេទ/Date Type៖ ជ្រើសរើស Paid Date (តម្រងនេះត្រួតពិនិត្យតែប្រតិបត្តិការដែលប្រមូលប្រាក់បានថ្ងៃនេះ ដោយមិនគិតថាអ្នកដំណើរធ្វើដំណើរថ្ងៃណាឡើយ)។
   • ចន្លោះកាលបរិច្ឆេទ/Date Range៖ ជ្រើសរើស ថ្ងៃនេះ/Today (ឬម៉ោងវេនការងារជាក់លាក់)។
   • សាខា/Branch៖ ជ្រើសរើសទីតាំងបញ្ជររបស់អ្នក (ដូចជា សាខាកណ្តាលភ្នំពេញ)។
   • អ្នកលក់/Seller៖ ជ្រើសរើសបេឡាករដែលកំពុងបំពេញការងារ ឬទុកជា អ្នកលក់ទាំងអស់/All Sellers ដើម្បីធ្វើសវនកម្មបញ្ជរទាំងមូល។
3. ចុច បង្កើតរបាយការណ៍/Generate Report។

4. ប្រៀបធៀបតួលេខសរុប៖
   • ការទូទាត់ជាសាច់ប្រាក់/Cash Payments៖ រាប់ក្រដាសប្រាក់ជាក់ស្តែងក្នុងថតលុយទាំងប្រាក់ដុល្លារ ($) និងប្រាក់រៀល (៛)។ ប្រៀបធៀបជាមួយកាតសរុប សាច់ប្រាក់/Cash នៅលើអេក្រង់។
   • ការទូទាត់អេឡិចត្រូនិច (បាគង KHQR)៖ ពិនិត្យមើលម៉ាស៊ីនធនាគារ ឬកម្មវិធី Bakong Merchant របស់អ្នក ដើម្បីបញ្ជាក់ថាការទូទាត់ឌីជីថលត្រូវគ្នានឹងចំនួនសរុប ផ្ទេរតាមធនាគារ / KHQR លើអេក្រង់។
5. ចុច ទាញយកជា CSV/Export CSV ដើម្បីទាញយកឯកសារបញ្ជីសម្រាប់ផ្នែកគណនេយ្យ ឬចុច បោះពុម្ព/Print ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារចុះហត្ថលេខាប្រគល់វេនការងារ។

#២. ការស្វែងយល់អំពីប្រភេទកាលបរិច្ឆេទក្នុងរបាយការណ៍ (Date Filter Types)

ការជ្រើសរើសប្រភេទកាលបរិច្ឆេទខុសគឺជាមូលហេតុចម្បងដែលបង្កឱ្យមានការភ័ន្តច្រឡំក្នុងផ្នែកគណនេយ្យ។ តែងតែជ្រើសរើសប្រភេទកាលបរិច្ឆេទដែលត្រូវនឹងគោលបំណងសវនកម្មរបស់អ្នក៖

#៣. របាយការណ៍លក់មេ (Master Sales Report)

ផ្ទាំង Master Report គឺជាបញ្ជីសវនកម្មចម្បងសម្រាប់ប្រតិបត្តិការទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុន៖

• ផ្ទាំងតម្រងទិន្នន័យ៖ ត្រួតពិនិត្យទិន្នន័យតាមខ្សែរត់ (ដូចជា ភ្នំពេញ — ព្រះសីហនុ), ស្ថានភាពកក់ (បានបញ្ជាក់, បានលុបចោល, បានប្រគល់ប្រាក់វិញ), ស្ថានភាពទូទាត់ (បានបង់ប្រាក់, រង់ចាំ), ឬច្រកចេញសំបុត្រ (បញ្ជរ, វិបសាយ, ភ្នាក់ងារ)។
• កាតសង្ខេបទិន្នន័យសំខាន់ៗ៖
  • ការកក់សរុប/Total Bookings៖ ចំនួននៃការកក់ដែលបានបង្កើត។
  • សំបុត្រដែលបានលក់សរុប/Total Tickets Sold៖ ចំនួនកៅអីជាក់ស្តែងដែលបានចេញ។
  • តម្លៃសំបុត្រដើមសរុប/Gross Fare៖ តម្លៃសរុបមុនពេលបញ្ចុះតម្លៃ ឬការផ្ដល់ជូនពិសេស។
  • ការបញ្ចុះតម្លៃសរុប/Total Discounts៖ ប័ណ្ណបញ្ចុះតម្លៃ ឬការបញ្ចុះតម្លៃភ្នាក់ងារដែលបានកាត់ចេញ។
  • ប្រាក់ចំណូលសុទ្ធត្រូវទទួលបាន/Net Payable Amount៖ ប្រាក់ចំណូលចុងក្រោយដែលក្រុមហ៊ុនទទួលបាន។
• តារាងសវនកម្មលម្អិត៖ ជួរដេកនីមួយៗបង្ហាញលេខកូដយោងការកក់ ឈ្មោះអ្នកដំណើរ លេខកៅអី ខ្សែរត់ ម៉ោងចេញដំណើរ វិធីសាស្ត្រទូទាត់ ឈ្មោះបេឡាករ និងស្ថានភាពសំបុត្រ។

#៤. របាយការណ៍កម្រៃជើងសារ និងការទូទាត់របស់ភ្នាក់ងារ

នៅក្រោមផ្ទាំង Commission Report និង Settlement Report៖

• ព័ត៌មានលម្អិតកម្រៃជើងសារ៖ តាមដានកម្រៃជើងសារដែលភ្នាក់ងារខាងក្រៅទទួលបាន (ដូចជា ១០% លើសំបុត្រ $១២ = $១.២០ កម្រៃជើងសារ)។
• សមតុល្យឥណទានទូទាត់ក្រោយ៖ ធ្វើសវនកម្មបំណុលសរុបដែលភ្នាក់ងារទូទាត់ក្រោយជំពាក់ក្រុមហ៊ុន។
• កំណត់ត្រាទូទាត់ប្រាក់៖ កត់ត្រារាល់ពេលដែលភ្នាក់ងារផ្ទេរប្រាក់មកទូទាត់សមតុល្យបំណុល រួមទាំងលេខយោងធនាគារ និងហត្ថលេខារបស់បេឡាករទទួល។

#៥. ការទាញយកឯកសារសម្រាប់ផ្នែកគណនេយ្យ

• ទាញយកជា CSV/Export CSV៖ ទាញយកទិន្នន័យតារាងទាំងមូលទៅជាឯកសារ Excel/Google Sheets។ រាល់ជួរឈរទាំងអស់ (រួមទាំងត្រាពេលវេលាប្រតិបត្តិការ ឈ្មោះសម្គាល់បេឡាករ និងព័ត៌មានលម្អិតកៅអី) ត្រូវបានរួមបញ្ចូលសម្រាប់ការបញ្ចូលទៅក្នុងប្រព័ន្ធគណនេយ្យខាងក្រៅ។
• បោះពុម្ព / PDF៖ បង្កើតឯកសារ PDF ទម្រង់ផ្ដេកយ៉ាងស្អាត ដែលមានក្បាលទំព័រក្រុមហ៊ុន សេចក្តីសង្ខេបតម្រង និងកន្លែងចុះហត្ថលេខាសម្រាប់ការប្រគល់វេនការងារ។

#សំណួរដែលសួរញឹកញាប់

#សាច់ប្រាក់ជាក់ស្តែងក្នុងថតលុយរបស់ខ្ញុំច្រើនជាងតួលេខលើរបាយការណ៍ប្រព័ន្ធ តើមកពីអ្វី?

1. ពិនិត្យមើលថាតើរបាយការណ៍របស់អ្នកត្រូវបានកំណត់ជា Paid Date ឬអត់ (មិនមែន Departure Date)។
2. ផ្ទៀងផ្ទាត់ថាតើបុគ្គលិកលក់សំបុត្រទាំងអស់ក្នុងវេនបានជ្រើសរើស សាច់ប្រាក់/Cash ត្រឹមត្រូវ ឬច្រឡំចុចជ្រើសរើសជា ផ្ទេរតាមធនាគារ។
3. ពិនិត្យមើលថាតើមានសំបុត្រណាខ្លះស្ថិតក្នុងស្ថានភាព រង់ចាំការទូទាត់/Pending Payment ដែលបានប្រគល់ជូនអ្នកដំណើរ ប៉ុន្តែមិនទាន់បានចុច បញ្ជាក់ការទូទាត់ ក្នុងប្រព័ន្ធ។

#តើប្រព័ន្ធដោះស្រាយការទូទាត់រូបិយប័ណ្ណពីរ (ដុល្លារ និងរៀល) យ៉ាងដូចម្តេច?

បញ្ជរលក់សំបុត្រនៅកម្ពុជាតែងតែទទួលទាំងប្រាក់ដុល្លារអាមេរិក និងប្រាក់រៀលខ្មែរ។ ប្រព័ន្ធបំប្លែងការប្រមូលប្រាក់ដោយប្រើអត្រាប្តូរប្រាក់ផ្លូវការប្រចាំថ្ងៃដែលបានកំណត់នៅក្រោម ការកំណត់ > អត្រាប្តូរប្រាក់ (ឧទាហរណ៍ $១ = ៤,១០០ ៛) ហើយបង្ហាញការបែងចែកយ៉ាងច្បាស់នៅលើទាំងវិក្កយបត្រ និងសេចក្តីសង្ខេបរបាយការណ៍។